Tämä Safe to Play Inspector sovelluksen ohje esittää miten tarkastussovellus otetaan käyttöön, miten sovelluksessa navigoidaan, miten sovellusta käytetään tarkastuksen teon apuna ja miten tarkastusraportti generoidaan.

Käyttöönotto

Safe to Play Inspector kuvake sovelluskaupassa.

iPad tai iPhone
Asenna Safe to Play Inspector sovellus App Storesta.

Android tabletti tai puhelin
Asenna Safe to Play Inspector sovellus Google Playstä.

Sovelluksen käynnistys avaa kirjautumissivun.

Huomaa Inspector sovellukseen kirjaudutaan samoilla tunnuksilla, kuin Safe to Play Encyclopediaan ja S2P sertifioitujen henkilöprofiiliin.

Uuden käyttäjätilin voi luoda valitsemalla “Luo käyttäjätili”, mikä avaa verkkoselaimen osoitteessa user.s2p.fi.

Luo käyttäjätili valitsemalla itsellesi sopiva käyttäjätunnus, antamalla s-postiosoitteesi ja valitsemalla salasanan.

Käyttäjätunnuksen luonnin jälkeen verkkoselain avaa S2P profiilisivusi.

Anna nimesi “Edit your Information” kohdassa. Tässä antamasi nimi näkyy tarkastusraportissa.

Profiilin luomisen jälkeen, palaa Inspector sovellukseen ja kirjadu sisään.

Ensimmäisen käynnistyksen yhteydessä uusi käyttäjä saa yhden aluemuistipaikan (Aluevaraus) 30 päivän ajaksi.

Inspector sovelluksen normaali käyttö edellyttää joko Safe to Play Management järjestelmän käyttöönottoa tai henkilökohtaisten muistipaikkojen ostamista S2P kaupasta.

Safe to Play asiakaspalvelu
sales@s2p.fi tai 040 717 9536.

Päänäkymissä navigointi

Alkuvalikko

Valikko avataan tehtävät tai Alueet näkymistä näytön oikeasta yläkulmasta.

  • Ylinnä näkyy oma käyttäjätunnus sekä henkilökohtaisten aluemuistipaikkojen määrä. Oikeassa yläkulmassa oleva nuoli on linkki käyttäjäprofiiliin user.s2p.fi sivustolla.
  • “Tarkastushistoria” avaa näkymän, jossa on kaikki tehdyt tarkastukset.
  • “Käyttöohje” on linkki tähän, s2p.fi sivustolla olevaan käyttöohjeeseen.
  • “Management” on linkki ins.s2p.fi sivustolla olevaan Safe to Play Management järjestelmään.
  • “Kieli” valikosta voi valita Inspector sovelluksen kielen.
  • “Lataa uudelleen” päivittää kaikki väliaikaisesti mobiililaitteen muistissa olevat tiedot.
  • “Kirjaudu ulos” kirjaa käyttäjän ulos siten, että vaaditaan uudelleen sisäänkirjautuminen.
  • “Tietoja” avaa ikkunan, jossa on mm. Inspector sovelluksen versio ja linkki ajantasaosiin käyttöehtoihin, jotka sovelluksen käyttäjä hyväksyy.

“Tehtävät” ikkuna

Tehtävänäkymässä näkyy kesken olevat tarkastukset sekä Safe to Play Managementin kautta sinulle jaetut tehtävät.

Täppää tehtävää ja sen tiedot avautuvat.

  • Mikäli tehtävä on tarkastus, tarkastus aloitetaan ja avautuu tarkastuksen ohjenäkymä.
  • Mikäli tehtävä on korjaus, avautuu korjausohje, jossa korjaus myös raportoidaan tehdyksi.

“Alueet” ikkuna

“Alueet” näkymää voidaan katsella joko karttana tai aluelistana. Vaihto näiden välillä tapahtuu oikean yläkulman painikkeesta (A).

Kohdista kartta omaan sijaintiisi tähtäinpainikkeesta oikeassa alakulmassa (B).

Kaikki alueet, joiden tietoihin käyttäjällä on oikeudet, näkyvät karttanäkymässä sekä aluelistassa.

  • Yksityinen alue näkyy punaisena ikonina kartalla ja nimen edessä on henkilö-kuvake.
  • Yrityksen alue näkyy violettina ikonina ja nimen edessä on tehdas-kuvake.

Perustietojen syöttö

Alueen luonti

Uusi alue luodaan joko suoraan karttaan täppäämällä tai oikean alakulman plus kuvakkeesta.

Avautuvassa ikkunassa anna alueen tiedot. Tietoja ja alueen sijaintia voi muokata vielä myöhemmin.

“Alue” näkymä – Yleiskatsaus

Alueen yleiskatsaus -näkymässä on alueen tiedot (A).

  • Muokkaa alueen tietoja kynä painikkeesta, alueen kuvaa täppäämällä alueen kuvaa.

Alempana näkyy kaikki alueelle luodut objektit (B).

  • Avaa objektin tiedot täppäämällä objektin kuvaa.

Huomaa Uusin kuva näkyy alueraportin kannessa. Jos aluekuvia on useampia, ota näyttävin aluekuva viimeisenä.

Alueen poistaminen tapahtuu oikeassa yläkulmassa olevan valikon kautta.

“Alue” näkymä -> “Korjaustarpeet” välilehti

Tässä näkymässä näet alueen kaikki korjaustarpeet eri statuksissaan.

Huomaa Inspector käyttäjänä korjaustarve voi olla joko statuksessa “luotu tai uudelleenarvioitu” tai “korjattu”. Management käyttäjillä kaikki statukset ovat käytössä.

Tässä näkymässä puutteen voi kirjata milloin tahansa; myös ilman käynnissä olevaa tarkastusta. Alueraportissa näkyvät kaikki aktiiviset puutteet; ei siis vain ne, jotka kirjattiin jonkin nimenomaisen tarkastuksen yhteydessä.

Avaa puutteen tiedot täppäämällä sitä. Avautuvassa ikkunassa voit muokata/lisätä kuvia ja lokimerkintöjä tai merkitä puutteen korjatuksi.

Objektien luonti

Alueen tarkastettavien objektien luonti

  • Jokainen leikki- ja liikuntaväline on yksi objekti.
  • Aita ja portti voivat olla yksi objekti.
  • Safe to Play Management järjestelmään turva-alue tulisi määrittää omaksi objektikseen. Mutta, vain tarkastuksen tekevä Inspector käyttäjä voi määrittää turva-alue ominaisuuden kullekin objektille erikseen.
  • Jos alueella on useampia identtisiä kalusteita, ne voidaan määrittää yhdeksi objektiksi ja antaa kuvaukseksi esim. “Penkki x 5”

Valitse “Alue” näkymässä “Lisää objekti”. Avautuu “Objektin tiedot” näkymä.

Objektin tietojen määritys

“Objektin tiedot” näkymässä syötä tiedot ja tallenna.

  • Ainoa pakollinen tieto on objektin nimi.
  • Asennusvuosi kannattaa antaa vaikka arvaamalla, jos sitä ei ole tiedossa.
  • Valmistajan nimi ja tuotetunnus kannattaa antaa vain, jos tieto löytyy luotettavasti.
  • Antamalla purkuvuoden, kyseinen objekti merkitään puretuksi ilman, että sen tiedot katoavat rekisteristä.

Vinkki Nimen on hyvä olla yksilöllinen alueelle. Esim. Jos alueella on vain yksi keinu, sen nimi voi olla “keinu”. Mutta, jos keinuja on kaksi, ne voisi yksilöidä esim. “peruskeinu” ja “pesäkeinu”.

Objektin ominaisuuksien määritys

Kun “Alue” näkymässä täppää objektin kuvaa, avautuu “Objekti” näkymä.

1) Lisää objektista kuva samaan tapaan kuin alueestakin.

2) Määritä objektin ominaisuudet, sillä niiden avulla tuodaan huolto- ja tarkastusohjeet sekä alueraporttiin standardiviitteet.

Huomaa Kaikille välineen toiminnoille ei ole omaa erityistä ominaisuutta.

Leikkiväline, Liikuntaväline, Uimaranta, Varuste, Turva-alueet

  • Nämä luokat ovat varsinaisia välinetoimintoja. Valitse ne ominaisuudet, jotka välineestä löytyy.
  • Käytä ‘muu’ ominaisuuksia (esim. ‘muu leikkiväline’, ‘muu liikuntaväline’) vain silloin kun objekti selvästikin kuuluu kyseiseen luokkaan, mutta mikään ominaisuuksista ei sovellu siihen.

Ominaisuudet

  • Ominaisuudet” luokasta löytyy materiaalit ja ominaisuudet, jotka eivät suoranaisesti kuulu muihin luokkiin.
  • Valitse materiaaliominaisuus (esim. ‘sahatavara’, ‘metalli’, ‘muovi’) silloin, kun kyseinen materiaali on käyttäjää tukevassa runkorakenteessa.
  • Valitse ‘Esteetön’ silloin, kun kyseinen väline on nimenomaan tarkoitettu esteettömäksi, esim. pyörätuolilla käytettäväksi.

Aluerakenne

  • Nämä ominaisuudet liittyvät yleisimpiin riskeihin alueella ja sen ympäristössä. Luomalla objektin ja määrittämällä sille yhden näistä ominaisuuksista, kyseinen riski tulee aina vuositarkastuksen yhteydessä uudelleenarvioitavaksi.
    • ‘Suuri puu’: Puu, jossa kiipeily on riski.
    • ‘Vesistö’: Pysyvä tai väliaikainen vesi, johon hukkuminen on riski.
    • ‘Liikenne’: Tie, jossa auton alle jääminen on riski.
    • ‘Rakennus’: Tyypillisesti kerrostalo, jonka katolle kiipeily on riski.
    • ‘Rinne’: Rinne, joka jyrkkyytensä tai pituutensa vuoksi on riski.
    • ‘Jyrkänne’: Jyrkänne, jossa käyttäjä on ylhäällä ja josta putoaminen on riski.
    • ‘Kivilohkare’: Kuin jyrkänne, paitsi käyttäjä on alhaalla, ellei tarkoituksella kiipeä ylös.
    • ‘Haittakasvi’: Mikä tahansa poistettavaksi tarkoitettu kasvi; vaarallinen tai ei.

Tarkastuksen suoritus

Tarkastus aloitetaan “Tarkasta” painikkeesta ja valitsemalla avautuvasta valikosta tarkastustyyppi.

Huomaa Tarkastustyyppi vaikuttaa merkittävästi siihen, millainen ohje tarkastukselle tulee.

Yleiset huomiot kohtaan (A) kirjataan yleishuomioita liittyen mm. alueen kuntoon ja käyttöön, rakenteiden ikään tms. Esimerkiksi: “Alueella on paljon lapsia ja mopoilijoita.”

Huomaa Yleishuomiot eivät ole varsinaisia puutekirjauksia. Ne äkyvät esim. alueraportin tarkastushistoria luettelossa.

Tarkastuksen ohjeet avautuvat kun täpätään “Alueohjeet” ja kukin objekti erikseen. (B)

Tarkastus suoritetaan seuraamalla ohjeita. Kun yksi ohje on valmis, se merkitään tehdyksi.

Tarvittaessa avaa lisätietolinkki tai etsi lisätietoa; esim. “S2P 5.2.2” tarkoittaa Safe to Play kirjan tai Safe to Play Encyclopedian lukua “5.2.2. Erityyppiset alueet“.

Tarkastusnäkymässä objektien taustavärit näyttävät kyseisen objektin tarkastuksen tilasta:

  • Vihreä: Objektin kaikki ohjeet on kuitattu tehdyiksi.
  • Keltainen: Osa objektin ohjeista on kuitattu tehdyiksi.
  • Valkoinen: Yhtään objektin ohjetta ei ole kuitattu tehdyksi.
  • Harmaa: Objektiin ei ole liitetty ominaisuuksia joten ohjetta ei ole.

Vinkki Tarkastuksen voi tehdä missä järjestyksessä tahansa. Sovellus muistaa etenemisen vaikka tarkastusnäkymästä poistuttaisiin tai sovellus suljettaisiin.

Korjaustarpeet on helpointa kirjata sitä mukaa kuin ne havaitaan. “Korjaustarpeet” välilehden oikeassa alareunassa oleva kuvake avaa “Korjaustarpeen tiedot” ikkunan.

Huomaa Vaikka puutteet yleensä kirjataan tarkastuksen yhteydessä, niitä voi kirjata milloin vain. Alueraportissa näkyy kaikki aktiiviset puutekirjaukset riippumatta siitä, milloin ne on tehty.

  • Ei-aktiivisia puutekirjauksia ovat “Korjattu” ja “Puuteilmoitus hylätty” statuksissa olevat.

Puute voidaan kohdistaa tiettyyn objektiin tai alueeseen yleensä (A).

Puutekuvaus (B) voi olla vapaamuotoista tekstiä tai voidaan käyttää puutekuvauksen jyvätekstiä etsimällä avainsanaa tai selailemalla valikkoa.

  • Jyvätekstin voi myös lisätä aiemman kuvauksen jatkeeksi.
  • Jyvätekstiä voi vapaasti muokata lisäämisen jälkeen.

Korjausehdotuksen (ei näy kuvassa, mutta on tämän näkymän alareunassa) voi kirjata jo tässä vaiheessa tai myöhemmin.

Puutekuvauksen jälkeen korjaustarvetta voi täydentää riskinarvioinnilla ja kuvilla.

Huomaa Sovellus tukee kahta riskinarviointimenetelmää: Perusriskinarviointi sekä turva-alueen riskinarviointi. Molemmat on selitetty Safe to Play Encyclopediassa (kirja tai sovellus) ja opetettu Safe to Play tarkastajakoulutuksessa.

Puutekuvausta voi täydentää lisäkirjauksilla lokiin oikean alakulman kuvakkeesta.

Puutekirjauksen voi poistaa oikeassa yläkulmassa olevasta kuvakkeesta.

Kun kaikki ohjeet on läpikäyty, näkymän alareunassa oleva teksti näyttää esimerkiksi “5/5” ja “Valmis” painike muuttuu harmaasta vihreäksi.

  • Päätä tarkastus valitsemalla “Valmis”.
  • Jos valitset “Keskeytä”, tarkastus peruutetaan ja sitä ei talleteta tarkastuslokiin. Peruutus ei poista tarkastuksen yhteydessä tehtyjä puutekirjauksia.

Huomaa Tarkastuksen voi lopettaa vaikka kaikkia ohjeita ei olisikaan kuitattu läpikäydyiksi. Lopetettua tarkastusta ei voi aloittaa uudelleen, mutta puutteita voi kirjata ilman käynnissä olevaa tarkastustakin.

Raporttien generointi

Alueraportti

Alueraportti on monisivuinen dokumentti joka sisältää kaikki alueen tiedot.

Aluenäkymässä valitse “Alueraportti”.

Avautuvassa ikkunassa valitaan alueraporttiin sisällytettävät osat ja täpätään “Generoi”, jolloin alueraportti avautuu verkkoselaimeen, mistä sen voi tallettaa tai jakaa haluamallaan tavalla.

Huomaa Tässä oleva kieli-valinta käsittää raportin otsikot ja vakiotekstit. On siis mahdollista nimetä välineet ja kirjoittaa puutekuvaukset esim. Viron kielellä ja valita tässä raportin kieleksi “Estonian”, jolloin koko raportti on Viron kielinen. Koska raportin kääntäminen on merkittävästi pienempi työ kuin koko Inspector sovelluksen, raporttiin on enemmän kielivaihtoehtoja kuin sovellukseen.

Vinkki Vaikka monisivuinen raportti on näyttävä, voi olla järkevää jättää osa sivuista pois.

  • Jos ei ole tehty riskinarviointeja, poistetaan valinta ruudusta “Riskinarvioinnin selitys”.
  • Jos kaikki puutteet ovat uusia ja tilassa “Luotu”, poistetaan valinta ruudusta “Korjaustarpeiden tilat”.
  • Jos alueelle ei ole tehty käyttöönottotarkastusta, poistetaan valinta ruudusta “Käyttöönottotarkastusten tulokset”.
  • Jos käytössä ei ole Safe to Play Managementia, alueelle ei ole voitu tehdä huoltosuunnitelmaa, joten poistetaan valinta ruudusta “Huoltosuunnitelmat”.

Tarkastusraportti

Tarkastusraportti on yksisivuinen todistus siitä, kuka teki mitä, milloin ja missä.

Aloitusnäkymän oikean yläkulman valikosta avataan “Tarkastushistoria”.

Tarkastushistoriassa näkyy kaikki Inspector sovellukseen kirjautuneen käyttäjän tekemät tarkastukset aikajärjestyksessä.

Avautuvassa ikkunassa valitaan kieli ja täpätään “Generoi”. Tarkastusraportti avautuu verkkoselaimeen, mistä sen voi tallettaa tai jakaa haluamallaan tavalla.