Suomessa on Nokian jälkihehkussa kehitetty hyviä ohjelmistoja. Meillä on Euroopan mittakaavassa keskivertoa kalliimpi työvoima ja todella lyhyt sesonki. Siksi ohjelmisto, joka tehostaa toimintaa, on tervetullut.
Keväästä 2022 lähtien Safe to Play on ottanut käyttöön Management ohjelmiston noin 30 organisaatiolle. Ehkä yleisin myyjien kuulema kommentti on, että ”Meillä on jo ohjelmisto abc”. Usein kyseessä on yksinkertainen omaisuusrekisteri. Joillakin taas on käytössä ohjelmisto, joka ei ole ylläpito-ohjelmisto.
Tässä artikkelissa valotetaan kolmen pääohjelmistotyypin eroja, sillä kaikkia tarvitaan!
1/3 Suunnitteluohjelmisto
Suunnitteluohjelmistoa käytetään rakennusprojektin alussa mm. asemakaavojen ja layoutien luomiseen samalla määrittäen tuotetiedot eli ns. tietomallin. Nämä ohjelmistot ne tarjoavat työkaluja pohjakuvien, detaljien sekä ja visuaalisten mallien tekemiseen.
2/3 Rakennusprojektin ohjelmisto
Rakennusohjelmistoja käytetään projektin hallintaan rakennusvaiheessa. Ohjelmisto auttaa hankinnassa, sekä seuraamaan projektin aikataulua, resursseja ja budjettia. Näitä sovelluksia käyttävät mm. projektipäälliköt, rakennusurakoitsijat ja työmaajohtajat.
3/3 Ylläpito-ohjelmisto
Ylläpito-ohjelmisto keskittyy jo rakennetun alueen jatkuvaan hallintaan ja ylläpitoon. Se auttaa optimoimaan kunnossapitotyöt, tarkastukset ja resurssienhallinnan.
Keskeisiä ominaisuuksia ovat mm. vikailmoitukset, korjaustarpeet, huolto-ohjeet, aikataulutetut tehtävät seurantoineen ja työhistoria. Näitä ohjelmistoja käyttävät alueiden omistajille työskentelevät tarkastajat ja kunnossapitäjät; yleensä haastavissa kenttäolosuhteissa!
Miksi erityinen ylläpito-ohjelmisto?
Ylläpito ajallisesti erittäin pitkäjänteistä ja hallinnallisesti se on paljon rakentamista vaativampaa.
Ylläpito kohdistuu samaan aikaan suureen määrään kohteita, kun taas rakentaminen saa keskittyä vain yhteen kohteeseen kerrallaan.
Tarkastusmerkintöjen, riskien ja korjaustarpeiden seuraaminen ja priorisointi työlistoille on merkittävästi haastavampi tehtävä kuin suoraviivaisen rakennusprojektin veto.
Muun maussa näistä syistä ylläpito-organisaatio ansaitsee nimenomaan ylläpitoon tarkoitettun järjestelmän. Sellainen on Safe to Play Management!